升中面試個人資料檔案製作簡介

甲.預備文件：

1. 個人履歷表
2. 活動及獎項一覽表
3. 各年級之成績表 (四至五年級為全年總成績表，六年級則是所有成績表)
4. 比賽的獲獎證書或獎狀
5. 參與過之活動所提供的證書或證明文件
6. 有關活動之相片 (這部分通常以附件形式出現，並非必須提供。)

乙.製作檔案的注意事項及建議：

1. 選購一個純色資料夾(clear folder)，將以上的文件按次序擺放好。
2. 所有文件一定要整齊及保存良好，若文件已弄污或皺起，會令中學老師覺得該學生欠缺自我管理能力，留下壞印象。相反，整齊又有條理的資料夾，會予人舒服的感覺，有利於面試。
3. 製作活動及獎項一覽表時，應有系統及清晰顯示，例如分為六部分顯示，分別是「校外獎項」、「校內獎項」、「校外服務」、「校內服務」、「校外活動」、「校內活動」。
4. 若學生本身的項目不多，便要組合為三個部分，即是「獎項」、「服務」、「活動」，以免給人有稀少的感覺。表達模式各有優勝之處，可按實際情況決定。
5. 活動及獎項一覽表後所附的相關證書、獎狀或相片，可用相同編號指示清楚，  例如丙部第5項「粵語詩詞讀獨誦冠軍」，在該頁之封套面左上角或右上角可貼上「丙.5」，互相對照。
6. 部分活動沒有證書憑證，但若有相片的話，則可用作顯證說明。假如連相片都沒法提供，便不需刻意再找證據。