從較不重要的工作開始著手就能提升工作效率
老是覺得時間不夠用的人其實是浪費了很多時間的人。
曾有一個調查，要大家「舉出自已現在該做的事項清單」，結果顯示許多人舉出的項目竟超過一百個。想起一個自已該做的事，之後就像接龍遊戲般一個接一個浮現，最後變成龐大的數量。
在辦公室或商場上，最常聽到的號令是：「趕快做、現在做！」於是，每個人就為許多該做的事決定先後順序，趕緊處理。這種「義務的號令」往往會造成自已的壓力。
雖然「趕快做」對於工作的進行與完成都很重要，但為了讓工作進展得順利，「該怎麼做某件事」、「如何減輕壓力」也很重要。
最好不要老是從重要的事情開始著手，而是養成習慣先從當下可完成的「不是那重要的事」，如預約會面、回覆郵件等做起，這樣會很有幫助。
還有，「儘快動手做」、「必須一次做完」也很重要。儘快動手做固然很好，但若是要求完美則會多花時間或反覆檢視好幾遍的話，「現在該做的事」變無法順暢地逐漸減少。感覺「該做的事不斷減少」本身也有助於增進效率和幹勁。
改變工作清單的寫法，提升工作意願
就算是勤於列出工作清單的人，也不可能每天都能如願完成所有工作項目，應該還會留下不少未完成的工作。這些項目在隔天處理完畢的話，就能從工作清單上刪除，但是有些工作項目確一直留在清單上。這種時候，試著冷靜分析該工作項目是很重要的。
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